Het laatste nieuws en onafhankelijke reviews van de nieuwste tablets

Apps voor online samenwerken met de iPad

Geschreven door
Geplaatst op28 november 2013, 10:43 CategorieTablet Tips

Terwijl de meeste organisaties nog bezig zijn om met de iPad papierloos te werken, is het volgende thema al in zicht: online samenwerken. Nadat we het papier tot een minimum hebben weten te beperken, kunnen we kijken naar met name de communicatie rond projecten. We denken in projecten, we werken in projecten en we communiceren veel rond projecten. Als dat nou een stuk slimmer kan dan dat we het nu doen – anytime, anyplace – dan gaat dat veel besparing in (doorloop)tijd opleveren. De iPad kan daarbij helpen met de juiste apps die je altijd en overal kunt gebruiken. 

Onoverzichtelijke communicatie

Het grootste probleem van de huidige communicatie rond projecten is dat die meestal via mail verloopt waar dan relevante documenten als attachment worden meegestuurd of er wordt naar verwezen. Maar die mails raken vaak verzeild tussen alle andere mails en als je ze niet direct verplaatst naar de juiste map, en dan ben je al snel het overzicht kwijt. Maar ook al plaats je ze in een map, dan moet je de mails eerst openen om te lezen wat er stond en je zit nog steeds met de documenten die nog aan die mails hangen. Nog een nadeel is dat er geen gezamenlijke plek is voor alle informatie. Natuurlijk kun je centraal informatie in projectmanagemengsoftware op een server opslaan, maar die software kent geen slimme manier van communiceren rond die informatie.

Aparte project-app

Mijn voorstel is om met de iPad en de juiste app de communicatie en informatie apart af te handelen. Dat betekent dat bij de start van een nieuw project in de app een project wordt aangemaakt, de projectleden worden uitgenodigd en vanaf dat moment verloopt alles via de app. Dit betekent dat je niet hoeft te zoeken naar de juiste informatie, maar dat je weet dat alles in die ene app staat.

Drie apps voor online samenwerken

Ok, welke iPad-apps lenen zich daar goed voor? Ik begin met Minute, een nieuwe app van Nederlandse bodem, die zichzelf een app voor meetings noemt. Toch is de app een prima platform om projecten af te handelen. Je maakt een meeting aan voor het project en daarna communiceer je alles rond die meeting. Uitnodigen gaat heel makkelijk, je kunt samen live aan notities werken, je kunt taken toewijzen en  je kunt informatie uit de cloud inbrengen. Verder kun je commentaren toevoegen en daar kan iemand anders weer op reageren.

Minute-app-ipad

Een tweede app is Teambox HD, vergelijkbaar met Minute. alleen heeft Teambox geen mogelijkheid om informatie uit de cloud te halen, en heeft geen live collaboration bij notities. De derde is Trello, een app voor wie alleen een simpele taakmanager voor een projectgroep wil. Met Trello maak je kaarten aan met acties en die wijs je toe aan iemand. Vervolgens plaats je deze kaarten onder To Do, Doing en Done. Per kaart kun je feedback geven. Hiermee kun je altijd terugkijken naar de conversatie rond een actie.

Meer tips

Wil je meer handige tips en adviezen voor het gebruik van een iPad? Neem dan ons tips en adviezen archief door. Daarnaast kun je in onze tablet database tablets vergelijken aan de hand van verschillende specificaties, de prijs en het besturingssysteem.

Foto via Designboom

  • Delen:

Reacties

  1. Tom O’Neill
    28 november, 2013 om 17:43

    Ik vind Titanpad ideaal:
    http://titanpad.com/
    Kwam ik toevallig achter toen ik even wat wilde regelen voor met meerdere personen.
    Deze kan natuurlijk gewoon vanuit de browser benaderd worden en is dus niet alleen voor de iPad. Je kunt ook chatten met elkaar en iedereen heeft z’n eigen kleurtje (wat kan worden uitgezet). Ook staan er uitzetbare line numbers. Echt een aanrader!

  2. Peter van Loevezijn
    04 december, 2013 om 10:07

    Dank je voor je reactie, Tom. Ik ga gelijk naar Titanpad kijken. In het artikel had ik de webbased apps even buiten beschouwing gelaten.

  3. Kim
    22 mei, 2014 om 15:09

    Ik denk dat het inderdaad goed is om te kijken naar een zakelijke app die verschillende functionaliteiten samenvoegt. Alleen wordt heel vaak een belangrijk punt vergeten en dat is de veiligheid. Zeker als je binnen je organisatie met zakelijke apps aan de slag gaat of het fenomeen BYOD, wordt aan de veiligheid later pas gedacht. Tegenwoordig gaat er veel meer aandacht naar de veiligheid van data, systemen etc. dit natuurlijk in verband met het NSA schandaal en de Heartbleed bug. Maar dit moet niet worden vergeten bij apps op mobiele devices.
    Daarnaast is het belangrijk dat een zakelijke app mee gaat met de huidige ontwikkelingen voor online [papierloos] samenwerken, zie ook: http://www.iphoneclub.nl/311398/nederlandse-samenwerkings-app-viadesk-krijgt-taakbeheer/

Laat een reactie achter

Opmerking: E-mail wordt niet gepubliceerd of gedeeld.